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XX档案馆由国家各级政府设立并领导，负责接收和管理一定范围的具有社会和历史价值的各种档案，并提供社会利用的文化事业机构。
XX档案馆是世界上第一个具有近代意义的档案馆，是18世纪末法国资产阶级大革命的产物。根据法令规定，凡与法国国家机关、行政区划、国家法律和公共规章有关的文件，都必须集中到XX档案馆保存，并实行对外开放原则，规定每一个法国人都可以查阅其所需要的文件。
其后世界各国大都建立了XX档案馆但设置方式依各国具体情况而有所不同从馆藏档案的内容上可分为综合性档案馆和专业(专门)性档案馆两种类型，例如美国、加拿大、马来西亚、印度、印度尼西亚、阿尔及利亚等国家，一般均为综合性的单一类型，即在中央只设一个XX档案馆，地方各级政府也只设一个XX档案馆，负责接收和管理本级政府所有各部门形成的全部档案和历史档案;欧洲多数国家如瑞典、丹麦、南斯拉夫、意大利、西班牙等，地方各级政府一般只设一个综合性XX档案馆，中央一级除设综合性XX档案馆外，还分别设置有某些专业(专门)性的XX档案馆，如历史档案馆、录音录像档案馆、照片档案馆、文学艺术档案馆等;还有少数国家如苏联等，则按照机关性质结合专业特点和档案载体形式，分别设置若干全苏性的中央XX档案馆，分别管理各种不同机关和不同内容的档案，在各加盟共和国、边疆区、州和某些市、区，也都分别设置有综合性或专业性XX档案馆。
一般说，在资本主义国家，国家档案机构对地方各级国家档案馆没有任何领导与监督权，彼此处于各自为政的松散状杰。而社会主义国家从中央到地方各级XX档案馆，均由国家档案行政管理部门(见档案局)在业务上实行统一领导和监督，从而形成了全国彼此有机联系的档案馆网络。
但是，不管哪种社会政治制度的国家，XX档案馆不仅从所有制上区别于私人档案馆，而且在档案的管理范围和领导关系上也不同干部门档案馆。它且有多渠道地接收国家政府各部门的有关档案的来源，并定期对外开放档案的特点。
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